優(yōu)化ERP系統(tǒng)從哪些方面進(jìn)行
企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),常常面臨著各種各樣的問(wèn)題,如實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng)、成本過(guò)高、用戶培訓(xùn)難度大等。因此ERP需要定時(shí)的優(yōu)化。優(yōu)化ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,提高實(shí)施的效率和成功率,主要從以下四個(gè)方面來(lái)優(yōu)化:
一、ERP全球化
在中小企業(yè)信息化建設(shè)中,最為明顯的發(fā)展趨勢(shì)便是:企業(yè)全球化、市場(chǎng)全球化以及競(jìng)爭(zhēng)全球化。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,政策屏障已經(jīng)在過(guò)去幾年內(nèi)相繼消失,企業(yè)電子商務(wù)已經(jīng)在中小企業(yè)存在了相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間,經(jīng)營(yíng)的范圍已逐漸擴(kuò)大到全球。因此,隨著中小企業(yè)信息化建設(shè)的不斷加強(qiáng)。勢(shì)必要求優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能,為全球化的企業(yè)提供服務(wù)。
ERP已經(jīng)支持了企業(yè)信息化明顯的、相對(duì)容易做到的功能,比如允許交易和電報(bào)使用多種貨幣單位、按國(guó)別申報(bào)經(jīng)營(yíng)成果。但是。其他功能,比如適用于當(dāng)?shù)卣呓Y(jié)構(gòu)或當(dāng)?shù)匚幕谕担蜁?huì)在ERP系統(tǒng)中設(shè)計(jì)得很復(fù)雜,而且利用編程來(lái)實(shí)現(xiàn)的難度較大。因此。使ERP全球化首先應(yīng)該從ERP流程標(biāo)準(zhǔn)化著手,把相關(guān)地區(qū)的生產(chǎn)力、生產(chǎn)與運(yùn)輸成本、關(guān)稅以及需求等全球數(shù)據(jù)結(jié)合在一起。
隨著市場(chǎng)全球化,中小企業(yè)公司間也傾向于進(jìn)行合并,以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)中生產(chǎn)能力過(guò)剩的情況。另外,信息環(huán)境與流程環(huán)境的相似性也會(huì)引起業(yè)務(wù)上的結(jié)合。合并與收購(gòu)的不斷增長(zhǎng)帶來(lái)了另一種需求——把原來(lái)相互分隔的ERP整合在一起。因此,在優(yōu)化ERP系統(tǒng)的時(shí)候,必須考慮到企業(yè)在原有ERP系統(tǒng)中傾注的精力,使企業(yè)在原有ERP系統(tǒng)環(huán)境下,稍作升級(jí)便可滿足目前經(jīng)濟(jì)情況下中小企業(yè)信息化建設(shè)的需要
二、ERP快速化
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,中小企業(yè)為了維持生存、發(fā)展,必須迅速了解到單個(gè)客戶在某一特定時(shí)間想要得到什么,并通過(guò)ERP軟件來(lái)做出反應(yīng)。因此,要求ERP軟件具有快速感知與快速反應(yīng)能力。優(yōu)化后的ERP必須在技術(shù)方面滿足中小企業(yè)信息化建設(shè)的需要。提高企業(yè)回應(yīng)客戶的速度和靈活性。
三、ERP重組化
經(jīng)濟(jì)全球化促進(jìn)了企業(yè)間的合并,但是,由于企業(yè)及管理機(jī)構(gòu)要求降低管理的成本,因此會(huì)促使各企業(yè)在本行業(yè)內(nèi)進(jìn)行重新組合。重組之后的公司也應(yīng)該能夠在優(yōu)化后的ERP軟件的幫助下,進(jìn)行ERP重組,使得ERP軟件可以適應(yīng)目前企業(yè)重組后的要求。
四、ERP虛擬化
由于虛擬組織是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)共贏而進(jìn)行的聯(lián)合協(xié)作。關(guān)系范圍非常廣泛。優(yōu)化后的ERP軟件為了涵蓋這樣的范圍,技術(shù)上需要支持不同級(jí)別的數(shù)據(jù)與流程的聯(lián)合,從簡(jiǎn)單的組織機(jī)構(gòu)間的市場(chǎng)交易,到完全聯(lián)合與共享,各種級(jí)別的聯(lián)合必須要適合構(gòu)成虛擬組織的兩家(或多家)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系種類。要使ERP軟件虛擬化。方法之一是擴(kuò)大價(jià)值鏈,把多個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的信息整合在一起。
綜上所述,優(yōu)化ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要企業(yè)在多個(gè)方面進(jìn)行考慮和協(xié)調(diào)。只有通過(guò)合理的規(guī)劃和有效的實(shí)施方法,才能實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的快速實(shí)施和成功上線。
有句話說(shuō)得好,ERP不是目的,而是長(zhǎng)征。在ERP系統(tǒng)實(shí)施的漫漫征途中,企業(yè)需要不斷實(shí)踐優(yōu)化信息管理流程,利用先進(jìn)的信息技術(shù),提高自身管理水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范化、經(jīng)營(yíng)管理的精細(xì)化和信息化。總的來(lái)說(shuō),ERP的優(yōu)化主要從全球化、快速化、重組化和虛擬化著四個(gè)方面來(lái)著手。而在CXOUNION(CXO聯(lián)盟)的行業(yè)社群里,就有一些企業(yè)對(duì)于ERP的優(yōu)化有豐富的經(jīng)驗(yàn),例如天藥、中金黃金、鵬欣資源、龍?jiān)ㄔO(shè)、鳳竹紡織、晉西車軸、精工鋼構(gòu)、馳宏鋅鍺、烽火、科達(dá)制造、中化、航天晨光、安徽建工、華麗家族、西昌、香梨等企業(yè),它們的創(chuàng)始人、董事長(zhǎng)、VP等高層管理人員,IT總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源(人資)總監(jiān)、供應(yīng)鏈總監(jiān)、智能制造總監(jiān)等中高層管理人群;以及CIO、CDO、CTO、CFO、CMO等CXO人群,對(duì)于ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)有自己的理解和認(rèn)識(shí),同時(shí),他們也會(huì)在CXOUNION(CXO聯(lián)盟)的行業(yè)社群里一起交流ERP實(shí)施后的一些優(yōu)化問(wèn)題。CXOUNION(CXO聯(lián)盟)在這里也歡迎更多志同道合的朋友一起來(lái)探討對(duì)于ERP的理解!
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